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電話代行・受付秘書代行の格安月額980円

秘書 代行

一般的に、秘書代行・電話秘書サービスは、サービス内容やオペレーターの体制によって料金がかわってきます。 貴社の業態・規模に合った秘書代行を選ぶことで、料金とサービス内容のバランスを取ることができます。 電話番号貸出し FAX番号貸出し 名刺、広告などに掲載可能です。 東京03、大阪06番号など貸出可能 2,000円 時間外ガイダンス 時間外は弊社規定のガイダンスを使用いたします。 2,000円 時間外は 貴社指定のガイダンスを使用いたします。 3,000円 時間外は 貴社指定の留守ガイダンスと録音をいたします。 4,000円 フリーダイヤル貸出 媒体へ記載するフリーダイヤル番号を貸出いたします。 3,000円 付加機能は別途 受信報告レポート 1日の受信記録をFAXやメールにて報告します。 3,000円 郵便受付サービス 住所使用、郵便物の受け取り、保留、転送いたします。 大阪のみ可能 5,000円 FAX受信サービス 受信FAXをPDFメール送信、出先のホテルへ転送いたします。 それで、電話に関しては私の携帯電話に転送していたのですが、どうしても「出られない時」や「受けられない時」があり、大クレームになったからです。 [当社サービスをご利用後は?] 第一に安心感が全然違いますね。 現場スタッフの欠勤連絡の電話があった際なども、すぐに報告してくれるので、事後対応がスムーズにいきますし、クライアント企業からの評判も上々です。 また、新たにスタッフ募集をする際に、求人広告を出した時なども必要情報をきっちり聞いてくれて、スケジューリングまでしてくれるので、大変助かっています。 旅行代理店 B様 [ご依頼した理由] 当社は、主にウェブサイト上で旅行商品を販売しています。 なので、新規のお客様からの問い合わせをはじめ、ツアー参加後のお客様、宿泊施設、保険会社、業務提携先など、とにかく電話が多いのです。 会社の信用度を考えて、全ての電話にきちんと対応しようと電話受付専用のスタッフを採用したのですが、長く続かなかったり、何より人件費が高いので秘書代行を利用することを考えました。 [当社サービスをご利用後は?] 電話受付の体制が安定したことはもちろんですが、大幅に経費節減につながったことが大きいと思います。 スタッフの人件費だけでなく、実際は求人広告費もかかっていたので。 あと、面接を行ったり、スタッフへ指導する時間も必要なくなったので、その分、時間も生まれました。 現在、社内スタッフはツアー企画や各種手配連絡、法人営業などに集中して業務を行っています。 家事代行会社 C様 [ご依頼した理由] もともと、電話の受付に関しては平日の9時から18時ごろまで対応していたのですが、夜21時まで、土曜や日曜も受付しようと思い、秘書代行を検討することにしました。 というのも、夜間や休日にも新規のお客様からの依頼や問い合わせが多いということを耳にしたからです。 最初は携帯電話に転送していましたが、作業中などは電話に出られない時があったりして対応に困っていました。 [当社サービスをご利用後は?] 思っていたより夜間や休日の問い合わせが多く、お客様からの依頼対応件数は増えました。 やはり、お休みの日や仕事が終わってから色々と探されるお客様は多いみたいですね。 お客様の希望される代行内容をしっかりと聞いてくれて、料金案内などもしてくれているので非常に助かっています。 当初は夜間や休日のみでしたが、今は平日昼間の電話対応もお願いしています。

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電話代行の渋谷オフィス|起業家・小規模経営の秘書代行サービス

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BusinessCallの特徴 電話代行サービスBusinessCall(ビジネスコール)の特徴とご利用のメリットを解説します。 電話代行・電話秘書サービスをご検討中の方はぜひご確認くださいませ。 BusinessCallとは BusinessCall(ビジネスコール)では、「電話代行をもっと身近に・もっと手軽に」を掲げ、お客様の電話対応工数の削減をお手伝いするサービスを提供しております。 大手企業のコールセンター業務も行う弊社が、お手頃価格のサービスで、質の高い電話代行をいたします。 BusinessCallでは電話業務を委託していただくことで、貴社へのお電話を転送しお客様一人ひとりに寄り添った電話応対サービスを行っております。 電話オペレーターが企業に出向するのではなく、 企業にかかってくる電話を転送して電話代行業者のコールセンターで対応するサービスです。 頂いたお電話内容は、お相手のお名前、ご連絡先、ご用件など、PCやスマートフォンなど様々な端末から専用管理画面でいつでもどこでも簡単にご確認いただけます。 BusinessCallの特徴|選ばれる理由とは? 当サービスの特徴 BusinessCallで提供している電話代行業務には3つの大きな特徴があります。 1.高品質な電話対応 ご依頼者様が本来の業務に専念できるよう、BusinessCallで受けたお電話内容は、PC、スマートフォン、タブレット端末などマルチデバイスに対応する専用管理画面を構築しております。 いつでも、どこでもお仕事の合間に、お電話があった方のお名前、連絡先、問い合わせ内容を確認いただけます。 BusinessCallが選ばれる理由 BusinessCallをご利用いただいているお客様からはこのようなお声をいただいております。 自宅でネイルサロンを経営されているSさん(ご利用プラン:スタンダード) 細かい作業時やお客様対応時にいただく電話に出れないことに悩んでいました。 PCだけでなくスマートフォンからも簡単に管理画面でお客様情報を確認できる点に魅力を感じ、BusinessCallを選びました。 自宅での経営となるため、お客様専用の電話番号を持っていませんでしたが、問い合わせの用の電話番号をサロン専用にいただけたので、新しく電話番号を取得する手間も省けました。 個人でオーガニック商品のネット販売を行うYさん(ご利用プラン:ラグジュアリー) お電話でのお問い合わせ窓口として、BusinessCallを利用しています。 お客様の一次対応をしていただくことで「どのような内容の電話か」ということが把握でき、折り返しやすくなりました。 電話代行をお願いしてからは、電話のとりこぼしがなくなったので仕事も好調です! 以上のように、BusinessCallを利用することで、 仕事中に電話に出ることができないお悩みや、電話に必要以上の時間を取られずにお仕事に集中できる環境づくりに貢献しております。 加えて、すべてのご依頼者様に共通してお電話内容の管理画面が見やすい、使いやすいといった声が届いております。 BusinessCallのサービス詳細 月額5,000円から利用可能 最もリーズナブルなプランでは月額5000円からご利用いただけます。 また、初期設定費用15,000円が期間限定で 今だけ無料ですので、初めての方でもお気軽にご利用いただけます。 年中無休で代行可能 土日や祝日はもちろんのこと、 9時から21時の間であれば年中無休でご対応させていただけます。 お仕事と生活のメリハリをしっかりさせたい方に大好評です。 03番号、050番号の貸出し 03もしくは050から始まる電話番号の発番を行うことが可能です。 ご依頼者様の専用の電話番号となりますので、ホームページや名刺、パンフレットなどに掲載いただけます。 レンタルアドレスも利用可能 では、弊社所有の住所貸し出しを行っております。 簡単なお荷物や郵便物のお引取りが可能です。 対応時間の選択可能 貴社の現状把握と細かなカウンセリングから一時間単位で柔軟に契約時間設定いただけます。 一日のうち、朝と夜の2つの時間帯というような契約も可能です。 グループウェア利用可能 BusinessCallの専用管理画面を、部署や事業のチームメンバーと共有することで、電話対応を一括管理するグループウェアとしてご利用いただけます。 チーム全員が最新の電話受信状況にアクセスし把握することで、 折り返し忘れや二重対応を防止し、お客様への迅速な対応が可能です。

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