コロナ 挨拶 文。 新型肺炎・コロナウイルスによるイベント・セミナー開催中止をお知らせするメール例文とテンプレート

新型肺炎・コロナウイルスによるイベント・セミナー開催中止をお知らせするメール例文とテンプレート

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管理組合の総会は、総組合員で組織する。 2 総会は、通常総会及び臨時総会とし、区分所有法に定める集会とする。 3 理事長は、通常総会を、毎年1回 新会計年度開始以後2ケ月以内に招集しなければならない。 4 理事長は、必要と認める場合には、理事会の決議を経て、いつでも臨時総会を招集することができる。 5 総会の議長は、理事長が務める。 マンション標準管理規約第42条(総会) と定められています。 定期総会の開催は、新会計年度開始以後2ケ月以内に招集するのが大原則です。 長期化する新型コロナウイルスの対策のため、可能な限りイベントの自粛を求めているのですが、マンション標準管理規約によると、延期したとしても新会計年度開始以後2ケ月以内が最大となります。 マンションのタイミングによっては、定期総会の開催時期が近づいていて頭を抱えている理事長や管理会社もおられるのではないでしょうか。 お住まいのマンション管理規約に書かれている定期総会の開催ルールに従って、定期総会を開催する必要があります。 開催時期が定められているのです。 ですから、 定期総会を延長することは多少可能であっても、中止とすることはできません。 出席者を絞るのは可能か 本来なら、定期総会へは多くの区分所有者に出席して頂いて、活発な意見を交わして欲しいところですが、新型コロナウイルスの影響から出席を遠慮してもらいたいと思うマンションの管理組合もあるでしょう。 理事長・監事・管理会社の担当者のみが定期総会に出席して、残りの区分所有者には、委任状または議決権行使書による賛否の表明をして頂くことで、感染者の拡大防止に努めたいと思うかもしれません。 理事長・監事・管理会社の担当者のみの出席であれば、会場の準備を行うこともなく、短時間での定期総会開催が可能となると思われます。 気持ちは分かりますが、区分所有者にあらかじめ提出頂く、「総会出席等通知書」の中から、 「出席」という選択肢を削除したり、総会議案書の中に「委任状または議決権行使書から選択願います。 」という文章を織り込むことはできません。 実際、マンションの定期総会は、委任状または議決権行使書による賛否の表明が大半なのだから、出席者の制限を設けたいという気持ちは分からなくはありませんけどね。 定期総会どうするべきか 定期総会の開催はどうするべきなのでしょうか。 対応ガイドラインが 2020年2月27日(木)に、一般社団法人マンション管理業協会から「マンション管理会社の感染症等流行時対応ガイドライン」が出されています。 マンション管理会社の社員は管理組合運営の都合上、集会等への出席を求められるケースが多くありますが、それら集会等への出席は社員からマンション居住者への、また、マンション居住者から社員への感染機会となることが予想されます。 社員の集会等への出席は管理委託契約に基づく業務でもあることから、特段の事情がない限り止むを得ないものと思われますが、その場合の集会等への出席時には必ずマスクを着用することなどを指導するとともに、事業者としてもマスクをはじめ消毒液等を事前に準備しておくなど、マンション居住者及び社員の安全確保と併せて感染拡大の防止に努めることが望まれます。 (2)管理組合の集会等への出席について マスク着用を 定期総会の出席者に対しては、マスク着用をお願いしましょう。 管理会社の担当者も同様にマスク着用で臨んでください。 マスクを持参していない方へは、マスクを配布できるように準備しておくことも必要です。 とはいっても、マスク不足の時期ですからマスクを入手するのが困難な状況です。 そこで、市販のマスクが入手できない場合は、 ハンカチでマスクの代用として利用することが可能です。 ハンカチーフやスカーフ等の製造販売を行う川辺株式会社が、新型コロナウイルス感染症拡大に伴うマスク不足におすすめの「ハンカチマスク」の作り方を紹介しています。 ハンカチを四分の一に折り、ゴムを2本通して、両端を三等分の位置で折り返します。 30秒もかからずにできる簡単な方法ですのでお試しください。 マスクの在庫はココで マスクの在庫がなくてお困りの方、マスクの在庫情報を集めたサイトがあります。 値段も合わせて確認できますので、参考にして頂ければ幸いです。 消毒液の準備を 定期総会の 会場入口に消毒液を準備しておきます。 出席者の方には、事前に手を洗って会場に来て頂く案内を明示化するとともに、消毒液による感染予防対策を行います。 管理組合の理事の方にお願いして、入口で消毒液による感染予防対策を実施して頂いたのちに、会場に入って頂くとよいでしょう。 体温計で測定を サーモグラフィーを設置して体温を測定する参議院の対応もありますが、マンションでは、サーモグラフィーを設置することは難しいかと思います。 せめて出席者に対して、 体温測定を会場入口で行うことをおすすめします。 体温が37度5分以上を示した場合は、出席を遠慮して頂くことをお願いします。 咳をしている方も同様です。 管理組合で用意する体温計は、安全に素早く図れないと意味がありません。 最近の体温計は、肌に直接触れない(非接触型)で、数秒間で体温を測ることのできる優れものの体温計が数多く存在しています。 技術の進歩に驚いています。 十分な換気を 定期総会の会場は通常ドアや窓を閉めた状態で行われています。 十分な換気が行われていない密閉空間の場所で新型コロナウイルスの感染が確認されています。 新型コロナウイルスの感染場所として、ライブハウス・コンサート会場・フィットネスジム・タクシーなど風通しの悪い空間があげられています。 十分な換気を行った状態での定期総会を行いましょう。 最低限の議案で 定期総会の 議案は最低限にして、短時間で行うことができるようにしましょう。 定期総会の議案は、管理委託契約の更新・収支決算および事業報告・収支予算および事業計画・次期役員選出が主な議題です。 大きな修繕工事や管理規約の変更などの議案も上程することがありますが、新型コロナウイルスが落ち着いた後で臨時総会を開催するか、急がなければ次年度の定期総会の議案で扱うようにしましょう。 休憩時間を設ける 定期総会が長時間になるようであれば、頃合いを見計らって休憩時間を設けるようにしましょう。 早く定期総会を終わらせたいのは山々ですが、休憩時間を設けて、換気を行いましょう。 間隔を空けて着席を なるべく感覚を空けて着席するようにしましょう。 椅子の配置を工夫して、隣との間隔を空けて座れるように誘導しましょう。 屋外で開催を マンションの敷地内には、芝生などが敷き詰められた庭園スペースがあるのではないでしょうか。 思い切って、屋外で総会を開催するという手法があります。 風通しのよい場所で開催すれば、密閉空間での開催は避けられます。 専門家会議3つの条件 専門家会議では、日常生活の中で、次の3つの条件が同時に重なるような場所や場面を避ける行動をとるよう呼びかけています。 (1)換気の悪い密閉空間 (2)多くの人が密集 (3)近距離での会話や発声 定期総会の開催も、上記3つの条件が重ならないようにしましょう。 おわりに 新型コロナウイルスに対する影響は、様々な業種で起こっています。 医療機関は勿論、学校・飲食店・宿泊施設・旅行業界・企業の入社式・選抜高等学校野球大会・各種イベント・テーマパークなど。 新型コロナウイルスが原因で倒産した企業まで出てきました。 新型コロナウイルスの影響で、収入が減少して、住宅ローンの支払いも心配だという方も増えてきています。 コロナ解雇を言い渡された人も続出しています。 定期総会の議案書(案内文)に、新型コロナウイルスに対する注意文を織り込んで、マンション住民へ対するお願いと理解を図りましょう。 注意文を読むことによって、安心して定期総会へ出席することができるでしょう。 理事長をはじめとして管理会社と協力して、定期総会に臨みましょう。 新型コロナウイルスに対する取り組みを行っているという住民へのアピールでもあり、安心感を与えるものと考えます。 【関連記事】 人気記事• 梅雨が明けて、夏が近づくと、やたらとマンションのベランダでもバーベキュー BBQ を楽しみたいと思う人はいませ... 消臭や調湿効果に大変優れた「エコカラット」なのですが、思ったよりも効果がないと感じておられる方が多いことが分か... 新築マンションを購入する場合には、不動産会社から様々なオプション販売をすすめられます。 エコカラット・フロアコー... 埼玉県のさいたま新都心駅から徒歩5分に建設されるマンション・シントシティ SHINTO CITY は、放射能を... マンションの通常総会や臨時総会には、「出席通知書」「委任状」「議決権行使書」のいずれかを期限までに提出すること... マンションでは、定期的に排水管清掃が行われます。 排水管清掃を忘れていても管理組合で管理して定期的に清掃... 定期総会開催の案内文には、新型コロナウイルス対策の注意文言を明記して頂きたいです。 長期化する新型コロナの感染拡... ある日突然、マンション管理組合の理事長に選ばれてしまったら。 その時の挨拶ってどのようにすればよいのでしょうか。... タワマン(タワーマンション)を購入して、後悔している方が非常に多いと聞きます。 特に、「人間関係」と「子ども」で... 2018年12月26日付で処分された大京アステージ名古屋支店でのマンション管理費横領事件の発覚。 中部地方の複数...

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新型コロナウイルスに伴うイベント等の延期・中止・自粛についての文例|挨拶状ドットコム

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スポンサーリンク 新型コロナウイルス対応の挨拶文とお知らせ例文 新型コロナウイルスの挨拶文のなかでも簡単にお知らせを通知するヘルパーサービスステーション用、施設も併設している事業所用の例文を用意しました。 新型インフルエンザやノロウィルスにも使えます。 新型肺炎コロナウイルス感染拡大防止対策としてホームページサイトでのアナウンスだけでなく、訪問系ヘルパーサービスなどは実際にご利用者のお宅にヘルパーが訪問することになります。 その時に、マスクや手袋の着用などは利用者やそのご家族に不愉快、不快に思われない配慮が必要不可欠です。 しかし居宅介護事業所や訪問ヘルパー事業所は、職員である訪問ヘルパー自身の安全も守らなければなりません。 さらに、各ヘルパーに個々に利用者様に口伝えで言ってもらうわけにもいきませんよね。 そういったときに、ご利用者様に不快にならないアナウンスを事業所としてあらかじめしておく必要があります。 その、新型ウィルス等の対策への対応についてのお願い書類の文例が以下の通りです。 などを書き換えて参考にしてください。 訪問ヘルパー事業所 新型コロナウィルスへの対応について(お知らせ例文) 令和〇年 〇月 お客様、ご家族各位 株式会社 〇〇 ホームヘルプステーション 〇〇 管理者 〇〇 〇〇 新型コロナウィルスへの対応について 拝啓 平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。 この度、政府による新型コロナウィルス感染症対策本部より発表がありました方針を踏まえ、当事業所の感染拡大防止対策における対応について、下記ご連絡申し上げます。 尚、下記対応につきましては、お客様及びご家族様にも同様のご案内をさせていただいております。 引き続き、今後の政府発表や社会情勢を踏まえ、ご利用いただくお客様の安全を第一に考えた対応に努めて参ります。 関係者の皆様方には、何卒ご理解ご協力を賜りますようお願い申し上げます。 以上 新型コロナウィルスへの対応について(お願い例文) 令和〇年 〇月 お客様、ご家族各位 株式会社 〇〇 新型コロナウィルスへの対応について(お願い) 平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。 標記について、現在弊社におきましては厚生労働省の通知に沿った対応をすすめております。 対応にあたっては、全従業員が新型コロナウイルスについて正しい認識を持つとともに、感染対策マニュアル等を通して、マスク着用、手指消毒、うがいの施行、従業員(パートタイマー含む)へのメディカルチェック(体温や症状の確認)の実施を行っております。 また、弊社に訪問されるお客様にも面会が必要ご用件がある場合以外には、原則禁止をさせていただく等の感染予防に努めております。 つきましては、ご利用者様、ご家族の皆様にも感染症対策について、以下の通りご協力のほどよろしくお願い致します。 1 サービスのご利用について 訪問サービスのご利用の際には、訪問時における訪問スタッフのマスクや手袋の着用につきましてはご理解ください。 また、発熱(37. 通所等のサービスをご利用の際には、事前にご自宅で検温をして通所の可否を判断していただきますようお願い致します。 発熱(37. また、発熱などの症状が無い場合でも、通所サービスご利用中のマスク着用、来所時の検温・手洗い・うがい・手指消毒などの感染防止対策の徹底にご協力をお願い致します。 ショートステイなど宿泊サービスをご利用の際には、発熱(37. なお、医療機関への定期受診に関しては、感染予防の観点から往診での対応を薬の処方、受け取りも含みお願いする場合がありますのでご了承ください。 2 弊社施設での面会制限について 当面の間、ご家族の面会は禁止させていただきます。 なお、お荷物等をお持ちになった場合は、玄関にて従業員が代わりにお預かりし、ご利用者へお渡しさせていただきます。 その他、今後の状況によって、新たに利用の制限やお願い等をさせていただく可能性がございます。 ご利用者様・ご家族様におかれましては、大変ご不便をおかけいたしますが、大切なご利用者様を感染から守るため、ご理解とご協力をお願い申し上げます。 ご不明な点がございましたら、当事業所従業員までいつでもお願い致します。 一番新型コロナウィルス感染拡大防止対策が求められる訪問ヘルパー事業所、デイサービスやショートステイなどの宿泊施設のある事業所がそのまま使用できるお知らせ例文になります。 感染症対策は常日頃からしてはいますが、今回のようなウィルス感染症予防などでの急な予定変更や感染症対策の徹底さでは早期の判断が必要ですよね。 お客様やご家族に迷惑をかけず、そして従業員が訪問時や施設利用時に混乱をまねかぬよう、事前にしっかりとしたお知らせをアナウンスしましょう。

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新型コロナの影響による取引先様へ返信・お見舞い等のメール文例集(テンプレート)

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イベントやセミナーを中止する際の注意点 ネットショップ・ECサイトを運営していると、見本市や展示会に商品を出品するという方もおられると思います。 また、ECカートを提供しているEC事業者などであれば、有料のセミナーなどを予定していたけれど、新型肺炎、コロナウイルスの流行によってセミナーを取りやめにされる事業者の方もおられると思います。 イベントやセミナーを中止にする際には、まずは参加者の方への連絡を優先する事をおすすめします。 参加者の人数などによっては、全ての参加者一人一人に電話連絡を行うとが難しい場合もありますが、告知できる媒体に関しては全ての場所でイベントやセミナーの中止についての内容を掲載するように心がけましょう。 また、事前にセミナー費用を支払い済みの参加者に対しては、返金方法についても案内するようにしましょう。 最近では、セミナー費用も銀行振り込みよりもクレジットカード決済を利用するケースが増えてきていますが、クレジットカード決済の場合、与信を行った時期によっては、キャンセルができない可能性もあります。 そのような場合には、参加者の方に対して振込先の銀行口座を教えて頂く必要があります。 イベントの中止というのは、開催以上に手間と労力、時間がかかる作業になる事を覚えておいてください。 すでに参加申し込みをいただいております所 急なご案内となりまして大変申し訳ございません。 何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 広告運用の難易度上昇の現状において、自社のサービスを潜在顧客に届けたいという企業さんは少なくないと思います。 今回、特にEC支援システムなどを提供されている企業さん向けに新しい試みを用意させていただきました。 この売れるネットショップの教科書へサービスページへ誘導する為の「バナー掲載枠」をご用意いたしました。 この売れるネットショップの教科書は、最高月間PV数10万PVで、現在の平均PV数は月間6~7万PVで推移しています。 具体的なアクセスユーザーの傾向としては以下のような傾向がアナリティクスから判明しています。 人気エントリーTOP20• - 223,578 views• - 158,576 views• - 79,906 views• - 75,789 views• - 66,348 views• - 64,397 views• - 64,119 views• - 62,879 views• - 57,724 views• - 57,602 views• - 57,482 views• - 57,381 views• - 57,298 views• - 57,220 views• - 57,072 views• - 56,995 views• - 56,853 views• - 56,750 views• - 56,664 views• - 56,556 views.

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