Question: Warum braucht man eine Umarmung?

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Das Schreiben von Stellenbeschreibungen ist für viele Führungskräfte eine Warum braucht man eine Umarmung? Pflichtübung, die sie sich gerne sparen. Dabei helfen Stellenbeschreibungen bei der Besetzung einer offenen Stelle, bei Zielvereinbarungen, bei der Prozessoptimierung und Aufgabenzuordnung. Damit sich der Aufwand lohnt und die Stellenbeschreibung einen Nutzen hat, sollten Sie folgendermaßen vorgehen. Die Stelle ist die kleinste Einheit einer Warum braucht man eine Umarmung?.

Meistens wird sie gleichgesetzt mit dem Begriff des Arbeitsplatzes. Sie ist dadurch gekennzeichnet, dass der Stelleninhaber die mit der Stelle verbundenen Aufgaben erledigen muss, für seine Entscheidungen und Handlungen Verantwortung trägt und dafür die notwendigen Kompetenzen, Qualifikation, Wissen, Fähigkeiten oder Fertigkeiten, mitbringt. Aufgaben, Verantwortung, Befugnisse und Kompetenzen müssen beschrieben und aufeinander abgestimmt sein.

Warum braucht man eine Umarmung?

Die Stellenbeschreibung oder Arbeitsplatzbeschreibung dokumentiert dies. Sie ist damit ein Mittel, um Dokumentationspflichten beim Delegieren von Aufgaben nachzukommen und die rechtlichen Pflichten als Führungskraft zu erfüllen. Stellenbeschreibungen sind ein wichtiges Führungs- und Organisationsinstrument für das Personalmanagement.

Sie zeigt, wo der betreffende Arbeitsplatz in der Organisation zugeordnet ist. Für viele Vorgesetzte ist das Schreiben von Stellenbeschreibungen eine lästige Pflichtübung; viel Formalkram, der viel Arbeit macht und dessen Ergebnis in Aktenschränken verschwindet.

Aber wenn der Zweck und Nutzen einer Stellenbeschreibung deutlich wird, lässt sich damit Geld sparen und vieles einfacher regeln. Stellenbeschreibungen sind nämlich ein Hilfsmittel für unterschiedliche Aufgaben im Unternehmen. Sie dient als Orientierungsrahmen, wenn es darum geht, Prozesse zu gestalten und aufeinander abzustimmen oder Meinungsverschiedenheiten zu klären.

Warum braucht man eine Umarmung?

Wenn der Vorgesetzte mit seinem Mitarbeiter Ziele vereinbaren will, werden sich beide auf die Stellenausschreibung beziehen.

Genauso lassen sich aus der Stellenbeschreibung Maßnahmen zur Weiterbildung oder Personalentwicklung ableiten.

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Stellenbeschreibung zur Motivation Wie das Instrument der Stellenbeschreibung eingesetzt wird, hängt von der Organisationskultur und vom Führungsverhalten der Vorgesetzten ab. Im Idealfall kann die Stellenbeschreibung zur Motivation der Mitarbeiter beitragen, weil die Mitarbeiter aus ihr den Sinn und Zweck ihrer Arbeit ableiten können und weil sie mit ihr eine verlässliche Grundlage für ihren Arbeitsplatz und ihre Einordnung im Team, in der Abteilung und im Unternehmen haben.

Gerade bei Reorganisationsprozessen, bei denen sich viele Mitarbeiter unsicher fühlen, was ihre Aufgaben und Rolle im Unternehmen angeht, kann die Stellenbeschreibung helfen, Klarheit zu schaffen.

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Stellenbeschreibung für Prozessplanung und Zertifizierung Was genau in der Stellenbeschreibung bezüglich einer Stelle oder eines Arbeitsplatzes dokumentiert werden soll, leitet sich aus den Organisationszielen ab. Wenn es für die Prozessplanung eingesetzt wird, kann mit dem Abstimmen unterschiedlicher Stellenbeschreibungen klar werden, wer wofür zuständig ist und wer welche Aufgaben übernimmt.

Bei der Prozessoptimierung werden Doppelarbeiten oder unnötige Aufgaben durch die Stellenbeschreibung erst sichtbar. Manchmal ergeben sich aus der Stellenbeschreibung und ihrer Analyse Arbeitserleichterungen oder Warum braucht man eine Umarmung? von Führungsprozessen.

Außerdem können die Stelleninhaber ihre Aufgaben zielgerichtet bearbeiten. Der Vorgesetzte kann planen, ob er für alle anstehenden Aufgaben ausreichend Personalkapazität hat. Sind die Prozesse richtig definiert und die Stellen und ihre Aufgaben in der Stellenbeschreibung dokumentiert, kann dies als Managementsystem zertifiziert werden.

Aus diesem Grund sollte auch die Stellenbeschreibung deutlich machen, wie das am einzelnen Arbeitsplatz möglich ist und wie der Mitarbeiter sich in das gesamte Gefüge der Organisation, der Ziele, der Wertschöpfungskette und der Prozesse einpasst. Besonders hilfreich ist dabei, wenn Stellenbeschreibungen aus Sicht der Kunden intern und extern formuliert werden.

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